在展會上,難免會遇到各種情況,及時有效的措施是必要的。根據(jù)網(wǎng)上的資料總結(jié)了幾條對策,希望能起到指導(dǎo)作用。
首先,在展覽會未召開之前,大會組委會就應(yīng)成立緊急應(yīng)急小組,根據(jù)所使用展館特點,制定應(yīng)對緊急突發(fā)事件預(yù)案,其中包括遇突發(fā)事件人員疏散、撤離方案,如有必要應(yīng)在所使用展館進行人員疏散測試及演習(xí)。在展覽會期間緊急應(yīng)急小組應(yīng)當(dāng)隨時保持應(yīng)付突發(fā)事件的準(zhǔn)備狀態(tài)。
第二,設(shè)專職的安全員(安全員不一定就設(shè)一個,應(yīng)視展覽會的規(guī)模確定安全員的數(shù)量),安全員的主要工作就是協(xié)助展館做好對參展商以及參觀者的安全監(jiān)督工作,在展覽會的全過程中(包括布展、展覽和撤展)發(fā)現(xiàn)有不安全行為及隱患應(yīng)當(dāng)及時的制止和排除。
第三,根據(jù)展覽會規(guī)模辦理保險,將突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。
第四,展覽會召開前,應(yīng)與當(dāng)?shù)毓病⑾兰搬t(yī)療部門聯(lián)系,告知展覽會召開時間及其他相關(guān)情況,以便發(fā)生突發(fā)事件后能及時的得到相公部門的協(xié)助。應(yīng)在當(dāng)?shù)仄刚堄薪?jīng)驗的專業(yè)醫(yī)生在展覽會現(xiàn)場建立醫(yī)務(wù)室,并備足常見及搶救藥品和醫(yī)療器械。同時也應(yīng)聘請公安和消防部門人員在現(xiàn)場協(xié)助組委會做好安全及消防等相關(guān)工作。
第五,在展館展位搭建結(jié)束后,組委會人員應(yīng)親自檢查展位搭建情況,其中包括:檢查防火通道及安全出口暢通,保證展位間所有通道達到必要寬度,保證所有消防器械周圍無異物阻擋。并檢查所有消防器械。保證都能夠正常使用。還要使組委會所有人員都熟悉展館所有防火通道和安全出口位置以及所有消防器械位置。組委會所有工作人員在平時就應(yīng)進行防火知識的學(xué)習(xí),保證都能熟練使用各種消防器械。在參展商布展結(jié)束后,還應(yīng)該全面細(xì)致的清理展館地面,尤其注意清理地面由于布展、特裝等遺留的水漬、油漬以及其他可能給參觀者帶來人員傷害的物品。
第六,根據(jù)展覽會的規(guī)模聘請安保人員,并預(yù)測參觀人員數(shù)量,對于大型或熱門的展覽會,應(yīng)將參觀人員數(shù)量控制在展館**安全人員數(shù)量承受范圍內(nèi),以避免由于人員的過度密集而發(fā)生人員傷害等突發(fā)事件。參觀人員數(shù)量的控制可以通過控制門票發(fā)售等手段控制。
對于這種可預(yù)見性的突發(fā)事件,我們應(yīng)該做好防范措施,只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)后不驚慌,并能夠冷靜妥善的處理。
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展位裝修公司是指專門負(fù)責(zé)設(shè)計、裝修和布置企業(yè)或品牌展位的公司。展位裝修公司通常需要具備專業(yè)的設(shè)計、施工和管理能力,以確保展位的設(shè)計和裝修符合品牌形象和市場需求。在選擇展位裝修公司時,可以考慮以下幾點:
展位設(shè)計需要遵循企業(yè)品牌,一個優(yōu)秀的展位設(shè)計方案,可以給企業(yè)會展工作帶來事半功倍的效果,同時也能極大地提升品牌知名度,提升用戶對品牌的認(rèn)知,在當(dāng)代,展示設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)如下幾種觀點:人本觀念、時空觀念、生態(tài)觀念、系統(tǒng)觀念、信息觀念、高科技觀念等,具體通用到展位設(shè)計中應(yīng)注意下述五個方面:
企業(yè)找專業(yè)的展臺設(shè)計公司,是為了更加高效的參展,企業(yè)以參加展會的形式拓展市場,不僅縮短了促銷時間,從成本上來說也能比傳統(tǒng)促銷節(jié)省40%以上,那么企業(yè)展臺設(shè)計由哪些部分組成?
企業(yè)參加展會會有眾多考慮,一年之中大大小小的展會數(shù)以千計,在這么多展會中,哪個展會會比較適合企業(yè),根據(jù)企業(yè)的特性以及展會的大小規(guī)模來看,最好參加比較符合自己的展會,這樣子出來的展會最終效果會事半功倍。聽聽參展企業(yè)專業(yè)的說法,企業(yè)參展要避免以下兩個誤區(qū),避免舍本求末走彎路!
展覽中的光源設(shè)計在展覽中是不可或缺的,它是一個基本條件,也是展覽設(shè)計中不可缺少的一部分。 目前,展覽中的照明系統(tǒng)大致可以分為自然光和人造光。 現(xiàn)在我就以這兩種光源為例,分析不同光源對不同展覽的影響。
企業(yè)參展的主要目的,不僅僅是擴大企業(yè)品牌影響力,更多的希望通過展會來尋找潛在的客戶,所以參展就必須有展臺,而展臺的設(shè)計搭建就需要專業(yè)的展臺設(shè)計公司來設(shè)計制作,那么企業(yè)參展的展臺設(shè)計方案確定好后,在布展搭建時需要注意什么?
參展商在參加展位的時,主辦方都會根據(jù)整個會展展館來分配展位,很多人不了解參展的展位是怎么進行分配,那么以下幾點解決你的問題。
展臺設(shè)計中必不可少的部分是展品,而展品的展示也跟展臺設(shè)計掛鉤,展覽道具(展位)的本質(zhì)是展示展品,但展覽道具的設(shè)計需要創(chuàng)意和創(chuàng)新。展臺設(shè)計是為了讓展品脫穎而出,吸引目標(biāo)觀眾,更重要的是向參觀者傳達展品的特色和優(yōu)勢。 因此,展臺設(shè)計應(yīng)能突出展品的特點,更好地展示展品和突出展品。
一般來說,大型展位一般在100平方米以上。對于較大的企業(yè)或品牌公司來說,大型展位不同于小型展位,在一定程度上需要一定的技巧。但無論是大型展位設(shè)計,還是18平米或36平米的小型展位設(shè)計,專業(yè)展位設(shè)計公司都會根據(jù)參展公司的具體需求給出一定的設(shè)計方案和行業(yè)報價。本文就如何設(shè)計建造大型展位做了簡單的介紹和理解,僅供參考!