為及時(shí)掌握武漢市會(huì)展舉辦情況，全面提升會(huì)展業(yè)管理與服務(wù)水平，根據(jù)工作需求，擬對(duì)在武漢市舉辦的展會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行信息登記工作。

　　一、信息登記時(shí)間及范圍

　　(一)信息登記實(shí)行自愿原則。須進(jìn)行展會(huì)信息登記的單位，應(yīng)在展會(huì)舉辦前，向登記部門提出展會(huì)信息登記申請(qǐng)。

　　(二)須申請(qǐng)武漢市會(huì)展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金支持的單位，必須按要求進(jìn)行展會(huì)信息登記。

　　二、信息登記流程

　　(一)各申請(qǐng)單位按照需求，在武漢市商務(wù)局官網(wǎng)通知通告欄下載《武漢市展會(huì)基本信息情況登記表》(附件)，按要求填寫相關(guān)信息。

　　(二)申請(qǐng)單位將填好的《武漢市展會(huì)基本信息情況登記表》電子版以及其他要求材料的掃描件，以郵件形式一并發(fā)送至登記部門郵箱(郵箱號(hào)為：hzb_wh@126.com)。

　　(三)經(jīng)登記部門工作人員預(yù)審，提交材料齊全無(wú)誤的單位，可按要求提交相應(yīng)紙質(zhì)申請(qǐng)材料;預(yù)審材料不足或有誤的，將退回申請(qǐng)單位修改完善，最終修改完善的申請(qǐng)材料必須在展會(huì)舉辦前提交，逾期提交材料或材料不符合信息登記規(guī)定的單位，將不予信息登記。

　　(四)登記部門在收到申請(qǐng)單位的紙質(zhì)材料后，將認(rèn)真復(fù)核，并于展會(huì)開(kāi)展前完成展會(huì)信息登記工作。

　　(五)已完成展會(huì)信息登記工作的展會(huì)項(xiàng)目，展會(huì)信息如發(fā)生變更，申請(qǐng)單位需在展會(huì)舉辦前向登記單位提出變更申請(qǐng)，同時(shí)提交變更后的展會(huì)信息登記材料，逾期或未提出變更申請(qǐng)的，由申請(qǐng)單位自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　(六)已完成展會(huì)信息登記工作的項(xiàng)目，登記部門將委托第三方評(píng)估審核機(jī)構(gòu)，于展會(huì)舉辦期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估審核工作，申請(qǐng)單位須按照第三方評(píng)估審核機(jī)構(gòu)要求，提交相關(guān)材料，配合做好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估審核工作。

　　三、申請(qǐng)單位需提供的材料

　　(一)《武漢市展會(huì)基本信息情況登記表》(附件);

　　(二)申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

　　(三)主承辦單位關(guān)系證明材料(協(xié)議或其他證明材料);

　　(四)凡有黨政機(jī)關(guān)掛名(主辦、承辦、協(xié)辦、支持等)的展會(huì)，必須提供黨政機(jī)關(guān)同意掛名的材料;對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會(huì)需按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定提交相關(guān)報(bào)批的證明文件;

　　(五)法定代表人授權(quán)聯(lián)系人登記授權(quán)書及聯(lián)系人身份證復(fù)印件;

　　(六)其他證明材料;

　　紙質(zhì)申請(qǐng)材料一式三份，一份交予申請(qǐng)單位作為會(huì)展信息登記證明，兩份留存登記部門。

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