在國際展覽會的舉辦過程中,從參展商、搭建商進場施工搭建、展覽期間以及展覽結(jié)束撤展時,經(jīng)常會發(fā)生各類安全事故,主要包括以下幾個方面:
1、展臺設計搭建存在安全隱患
近幾年,展臺坍塌事件一直呈上升趨勢,在人員密集的展覽會現(xiàn)場,發(fā)生展臺倒塌,不僅會造成人員傷亡和財產(chǎn)損失、嚴重影響展會組織者信譽和形象,嚴重的還會被追究刑事責任。2017年12月廣州酒店用品展某展臺嚴重倒塌,2019年4月廣交會某服裝展臺轟然倒塌,2021年10月,上海市中心仙樂斯廣場某車展展臺垮塌。
2、展會現(xiàn)場消防安全隱患大
國際展覽會規(guī)模大,人員密集,容易發(fā)生群死群傷的重大火災事件,危害極大。展會中往往存在超負荷用電、現(xiàn)場吸煙、易燃易爆品、遮擋消防設施、緊急出口和消防通道等消防安全隱患。
發(fā)生火災的一個重要原因是不安全用電。一是為節(jié)約參展費用,降低電費預算開支,參展商向展館申請用電少于實際用電量,導致超負荷現(xiàn)象發(fā)生。尤其是展會電器設備較多,電器長時間帶電工作,導致過熱現(xiàn)象發(fā)生,容易引發(fā)火災。二是展臺搭建電工不專業(yè),布線接電不夠規(guī)范,三相電不平衡,導致局部電線過熱,極易引燃附近易燃、可燃物,引發(fā)火災。三是使用違規(guī)不合格用電器材,如非新國標插線板,沒有3C認證電器、高溫燈具等。產(chǎn)生火災的另一個主要原因是違規(guī)使用明火。展會現(xiàn)場明火作業(yè)及現(xiàn)場吸煙現(xiàn)象時有發(fā)生。個別搭建商無視展館及主辦方安全規(guī)定,違規(guī)使用明火作業(yè)。展覽會布展時間有限(通常2-3天),施工現(xiàn)場展臺集中搭建、交叉作業(yè)情況大量存在,現(xiàn)場違規(guī)刷漆使用稀料等易燃易爆品情況普遍存在,如遇明火,極易引發(fā)火災。
3、展會現(xiàn)場擁擠踩踏安全隱患
2014年12月31日,大量游客和市民聚集在上海外灘迎接新年,多人摔倒、疊壓,引發(fā)擁擠踩踏事件,造成36人死亡,49人受傷。這是一起對大型活動預防準備不足、現(xiàn)場管理不力、應對處置不當而引發(fā)的擁擠踩踏并造成重大傷亡和嚴重后果的公共安全責任事件。
發(fā)生踩踏的原因:通常展覽會是大型活動,主辦方為增強宣傳效果,擴大展會影響力,希望參展人數(shù)、參觀人數(shù)越多越好,但是,如果展會現(xiàn)場參觀的人流劇增,主辦者又對超大量人流沒有充分準備,沒有完善的防范預案,現(xiàn)場的商家商業(yè)活動,或者一件突發(fā)事件,就容易引發(fā)擁擠踩踏事故發(fā)生。
4、盜竊、斗毆、恐怖事件等治安安全隱患
國際展覽會現(xiàn)場短短幾天時間匯聚數(shù)萬人,包括參展商、搭建商、工作人員、服務人員、觀眾等,人員混雜,人流量大。容易發(fā)生的治安事故有:一是發(fā)生恐怖、暴力事件,恐怖分子蓄意謀劃,制造傷亡大,國際影響惡劣的恐怖事件;二是打架斗毆治安事件,施工搭建或集中撤展過程中,展館相對空間有限,因為通道狹窄、噪音、污染等原因?qū)е率┕と藛T發(fā)生矛盾,進而激化,發(fā)生打架斗毆情況;三是貴重展品盜竊事件。因為展會人多擁擠,特別是開展、撤展時大家容易疏于防范,嫌疑人伺機作案,偷盜展品和個人物品;四是展館現(xiàn)場因經(jīng)濟糾紛、言語沖突等引起的各類人員之間的矛盾糾紛。
5、意識形態(tài)方面安全隱患
國際展覽會,在全球化背景下,資本主義國家通過話語霸權(quán)和網(wǎng)絡技術(shù)潛移默化地在全球范圍內(nèi)推廣著其價值觀念、文化及生產(chǎn)方式。要防范國際參展商通過他們的商品、技術(shù)、文化對我國進行文化滲透,達到影響和制約我國的意識形態(tài)及和平發(fā)展的目的。同時防范法輪功等邪教組織的蓄意破壞。
一次展會,可能有成千個展位被安排在一個有限的空間里,每天有上萬名參觀者蜂擁而至。展臺的形象直接決定著觀眾對參展企業(yè)本身的形象打分。所以展臺設計在充分展現(xiàn)參展商自身形象和活動主題的同時,應該更加個性化,突出特色,醒目,吸引觀眾的日光,為觀眾留下深刻的印象。那么,在展臺搭建的過程過如何進行施工進度的管理呢?展臺施工準備階段必須注意一下幾個方面:
很多參展商都有同樣的苦惱,每次心里有很多關(guān)于展臺的好想法,但是卻無法實現(xiàn),或者是做出來效果并不好,難道是沒有找對裝修公司嗎?可是對于展覽公司來說,由于裝修行業(yè)本身的復雜性,以及展臺搭建的安全性,本文簡單介紹下展臺搭建公司的幾個小技巧。
參展對于企業(yè)來說不僅僅是最大限度的擴大影響力,同時能夠接觸到大量潛在客戶,在展會上,展臺的形象可以說是一個企業(yè)的名片。那么,要想讓展臺更有吸引力,展臺的選擇首先是關(guān)鍵,其次才是展臺的設計和裝修。對于專業(yè)的展臺設計公司而言,展臺設計技巧有哪些?
企業(yè)作為參展商,在選擇展臺設計公司時,就要從用戶的角度去考慮展臺的設計,用戶作為第三方,無論是參觀展會還是商業(yè)交流,都希望在一個輕松讓人舒適的環(huán)境,體驗好的參觀體驗會大大加深用戶對展會和展商的整體印象。
對于參展商而言優(yōu)秀的展臺設計更大程度上能吸引人,但是由于在設計上面沒有找到專業(yè)的展臺設計公司,沒有10幾年的搭建經(jīng)驗,最后呈現(xiàn)的效果大打折扣,那么本文就推薦兩大技巧,提高展臺的吸引力。
近兩年受新冠疫情影響,我國展會遭受嚴重影響,為進一步促進展覽行業(yè)的振興回暖,很多主辦方開始嘗試舉辦線上“云展會”助力展覽行業(yè)的發(fā)展。這一舉措是疫情下的重大創(chuàng)新,未來很長一段時間,“云展會”將會成為眾多企業(yè)找銷路、謀發(fā)展的重要途徑。本文就線上展會介紹下其特點,供參展用戶了解。
參展是不錯的營銷方式,但是展會中的展臺,小的幾十平,大的甚至幾百平,各個方面都要注意,稍微不注意可能參展效果不好,搭建不是想象中那么簡單,要經(jīng)過展會設計公司與企業(yè)的雙方溝通,尤其是在北上廣深參展的企業(yè),要準確了解參展公司情況及要展示的產(chǎn)品及內(nèi)容,針對企業(yè)參展的展會進行個性化的展臺設計和搭建。但是一般都有在展臺搭建的時候要注意哪些方面?
展會是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。而博覽會也屬于展會的一種,博覽會指規(guī)模龐大、內(nèi)容廣泛、展出者和參觀者眾多的展覽會。一般認為博覽會是高檔次的,對社會、文化以及經(jīng)濟的發(fā)展能產(chǎn)生影響并能起促進作用的展覽會。
在尋找展會設計公司的時候,我們首先應該明確的是:如何找一家適合的展覽設計公司?市面上展會公司那么多,不同的客戶不同檔次的展示效果要求是不一樣的,要根據(jù)自己的實際需求來選擇合適的設計方案和施工隊伍進行合作,這樣才能確保達到最好的展示效果!本文根據(jù)以下幾個點,來確定如何找到一家適合的展覽設計公司?