展覽館/展館/會(huì)展中心布展工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),要求也很高。根據(jù)展示館布展的內(nèi)在規(guī)律,目前,一個(gè)展示館布展工程的標(biāo)準(zhǔn)流程可以分為七個(gè)階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設(shè)計(jì)(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設(shè)置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設(shè)計(jì)師需從空間內(nèi)容布局的合理性、功能設(shè)置、同類(lèi)展館比較、初步概算等方面進(jìn)行分析,并且為業(yè)主提供詳細(xì)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合理化建議以及縝密的工作計(jì)劃,為下一階段工作提供依據(jù)。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設(shè)計(jì)的基本定位,對(duì)于布展設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設(shè)計(jì)師等組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),實(shí)地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設(shè)面貌、城市規(guī)劃等相關(guān)背景,體驗(yàn)城市生活,加深對(duì)城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開(kāi)始著手概念方案策劃。
3 布展方案設(shè)計(jì)階段
布展設(shè)計(jì)是對(duì)前期策劃方案的深入,是展示形式的創(chuàng)意展現(xiàn)階段,關(guān)系到一個(gè)展示館的風(fēng)格和成敗,是整個(gè)布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問(wèn)、文案策劃、展示設(shè)計(jì)、展項(xiàng)設(shè)計(jì)、藝術(shù)造型設(shè)計(jì)、模型設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)等組成的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),在前期概念方案的基礎(chǔ)上,充分理解和吸收業(yè)主的要求,量身打造一套獨(dú)具特色的展示館布展設(shè)計(jì)方案。
4 深化方案設(shè)計(jì)階段
深化方案階段分為裝飾設(shè)計(jì)深化、展示設(shè)計(jì)深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設(shè)計(jì)深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì)協(xié)助業(yè)主收集整理布展內(nèi)容。
5 工程施工執(zhí)行階段
布展工程較為復(fù)雜,涵蓋門(mén)類(lèi)多,分為基礎(chǔ)裝飾、藝術(shù)布展、模型制作、多媒體內(nèi)容設(shè)計(jì)制作、互動(dòng)展項(xiàng)軟件及程序開(kāi)發(fā)、強(qiáng)弱電布線及控制、燈光音響安裝調(diào)試、硬件設(shè)備安裝調(diào)試、美工內(nèi)容設(shè)計(jì)制作等多個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程按照總的工程施工執(zhí)行進(jìn)度表有條不紊的推進(jìn),無(wú)縫對(duì)接,保證了整個(gè)布展工程保質(zhì)保量按時(shí)完成。
6 展館試運(yùn)行階段
試運(yùn)營(yíng)是對(duì)布展工作的全面檢驗(yàn),有的工程在剛剛竣工時(shí)就面臨高規(guī)格的接待任務(wù),則需要提前一個(gè)月協(xié)助館方做好準(zhǔn)備工作,包括展館講解詞編寫(xiě)、導(dǎo)覽手冊(cè)設(shè)計(jì)制作、聲光電設(shè)備的運(yùn)行測(cè)試、控制系統(tǒng)使用說(shuō)明編寫(xiě)等,并對(duì)工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),還有各類(lèi)不同級(jí)別接待的模擬演練以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等,配合館方管理,盡可能細(xì)致周到,順利進(jìn)行試運(yùn)行。
7 展館運(yùn)行回訪階段
在展館試運(yùn)行階段,展陳公司派專(zhuān)人收集參觀反饋信息,并進(jìn)行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗(yàn)感受這一核心,對(duì)一些小細(xì)節(jié)進(jìn)行再優(yōu)化,以保證參觀者獲得體驗(yàn)舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運(yùn)行階段,展陳公司定期的進(jìn)行客戶(hù)回訪,獲取客戶(hù)的反饋信息,如有軟件或展示內(nèi)容更新升級(jí),需及時(shí)的提供解決方案并有效執(zhí)行,保證展館的正常運(yùn)行接待。除此之外,展陳公司還要協(xié)助館方進(jìn)行宣傳推廣工作,擴(kuò)大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準(zhǔn)確的后續(xù)服務(wù)。
隨著疫情的出現(xiàn),2020年很多展會(huì)要嘛延遲或停辦,有些規(guī)模大的甚至在網(wǎng)上舉辦,為了拓寬市場(chǎng),不影響線下展會(huì),不得不采取的辦法,那么實(shí)體展會(huì)和在線展會(huì)會(huì)在未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)并存,不會(huì)存在誰(shuí)可以取代誰(shuí)的結(jié)果。實(shí)體展會(huì)的存在意義更大一些,其提供了買(mǎi)家與賣(mài)家面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì),真實(shí)性更強(qiáng)一些,可探討和了解的內(nèi)容更加豐富一些。
展覽會(huì)是一種復(fù)合型的傳播方式,它使觀眾與展項(xiàng)之間適時(shí)發(fā)生互動(dòng),以直接、主動(dòng)的方式讓觀眾了解展項(xiàng)所要表現(xiàn)的內(nèi)容。參展企業(yè)要保證參展的效果,參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。
企業(yè)為什么要做展臺(tái)?這個(gè)問(wèn)題可以從企業(yè)為什么參展,企業(yè)參展的目的入手,做展臺(tái)是為了參展需要,企業(yè)參展目的是簡(jiǎn)單而言以宣傳企業(yè)形象,提升企業(yè)知名度為目的,在展會(huì)上獲取客戶(hù),而參展的成本又低,還能有效的獲取高質(zhì)量的客戶(hù),既然參加展會(huì)企業(yè)就需要做展臺(tái),而展臺(tái)設(shè)計(jì)好不好,在展會(huì)上是否足夠吸引客戶(hù),就是另外話(huà)題了。
展品是展覽的核心部分,通常,展示設(shè)計(jì)可以向消費(fèi)者傳達(dá)產(chǎn)品信息。展會(huì)期間,消費(fèi)者會(huì)被產(chǎn)品吸引,從而提高產(chǎn)品銷(xiāo)量。 展示設(shè)計(jì)可以最大化消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的綜合印象,實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的最大認(rèn)知。 可見(jiàn),參展產(chǎn)品的選擇和設(shè)計(jì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)參展效益的基礎(chǔ),所以在展品的選擇和設(shè)計(jì)中,要注意以下幾點(diǎn):
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)和最終呈現(xiàn)效果都不能缺少,但是又有展臺(tái)實(shí)現(xiàn)的效果有可能達(dá)不到設(shè)計(jì)圖初衷,實(shí)際搭建中令客戶(hù)不滿(mǎn),有很多方面的因素。比如:空間效果、色彩效果、材料效果、技術(shù)處理等等環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)誤差或者偏差。所以針對(duì)效果的呈現(xiàn),就以上三點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)能讓客戶(hù)滿(mǎn)意,希望各展臺(tái)搭建公司都能夠與客戶(hù)完美配合,牢牢把握參展機(jī)會(huì)。
上海疫情的嚴(yán)重也讓會(huì)展業(yè)停擺,目前會(huì)展的形式比較嚴(yán)峻,但是如果疫情好轉(zhuǎn)起來(lái),相信會(huì)陸陸續(xù)續(xù)的開(kāi)放,所以前期準(zhǔn)備少不了,畢竟參加展會(huì)是當(dāng)下比較接觸客戶(hù)最直觀的方式,所以展臺(tái)設(shè)計(jì)也非常重要,做好展臺(tái)設(shè)計(jì)也要了解有哪些階段?本文簡(jiǎn)單了解下,方便疫情好轉(zhuǎn)后可以盡快上手跟進(jìn)展會(huì)。
在很大程度上,企業(yè)標(biāo)志就是企業(yè)的象征,是企業(yè)品牌的形式體現(xiàn)。標(biāo)志一般由標(biāo)準(zhǔn)圖形、標(biāo)準(zhǔn)色彩、標(biāo)準(zhǔn)字體等三部分組成,無(wú)論哪一部分都是以企業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品功能用途、經(jīng)營(yíng)理念等為設(shè)計(jì)依據(jù)的。所以,如何將企業(yè)標(biāo)志作為設(shè)計(jì)元素融入展臺(tái)設(shè)計(jì)是體現(xiàn)企業(yè)特性,突出辰臺(tái)設(shè)計(jì)效果的一個(gè)關(guān)鍵。
近年來(lái),我國(guó)會(huì)展業(yè)繼續(xù)保持良好發(fā)展勢(shì)頭,企業(yè)低成本參加展會(huì)獲取有效客戶(hù),但是參展必須有個(gè)合適的展臺(tái),那么這就需專(zhuān)業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司來(lái)完成,那么選擇展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)有哪些技巧?讓我們更好的達(dá)到一個(gè)參展的效果。
展臺(tái)設(shè)計(jì)效果的呈現(xiàn)需要專(zhuān)業(yè)的展臺(tái)搭建公司,一個(gè)效果出眾的展臺(tái)往往更吸引人,那么在做展臺(tái)搭建的過(guò)程中,有哪些小技巧可以借鑒。