隨著對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展,國(guó)外各種各樣的國(guó)際展覽會(huì)吸引了眾多欲打出國(guó)門,將產(chǎn)品技術(shù)銷到海外去的企業(yè),利用國(guó)際市場(chǎng)發(fā)展壯大自己。而且海外展會(huì)給予你更多接觸潛在客戶的機(jī)會(huì),甚至可以利用展后時(shí)間參觀客戶工廠或拜訪客戶等。那么本文就國(guó)外/出國(guó)參展的流程及注意事項(xiàng)進(jìn)行闡述,方便各企業(yè)出國(guó)參展做攻略。
一、確定參展計(jì)劃,制定目標(biāo)
企業(yè)參展要根據(jù)自身產(chǎn)品服務(wù)性質(zhì)、綜合時(shí)間地點(diǎn)等因素,選擇最適合自己的展會(huì)。
注意事項(xiàng):因?yàn)槌鰢?guó)參展會(huì)涉及到簽證申請(qǐng)、補(bǔ)貼申請(qǐng)以及展品出境運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),一般國(guó)內(nèi)簽證審批需1~2個(gè)月,而展品要提前2個(gè)月運(yùn)輸出境,建議最少提前12個(gè)月確定參展目標(biāo),制定參展計(jì)劃等事宜。
二、提前報(bào)名參展,預(yù)定展會(huì)(需提前10個(gè)月或更早)
企業(yè)在確定參展目標(biāo)后,應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報(bào)名,填寫參展申請(qǐng)表,支付訂金,預(yù)訂展位。
注意事項(xiàng):企業(yè)如何選擇專業(yè)的展覽公司呢?從展覽公司過去舉辦展會(huì)的水平、網(wǎng)上的評(píng)價(jià)得出一個(gè)大致的印象,也可以從一些細(xì)節(jié)方面觀察,如該展覽公司的官網(wǎng)只是大量無用信息,還是有實(shí)用的參展知識(shí)等。
三、確認(rèn)展位,交付余款(提前10個(gè)月)
成功報(bào)名參展后,會(huì)收到展覽公司的展位分配結(jié)果。企業(yè)對(duì)于不滿意的展位可要求更換,正式確認(rèn)了展位后,交清余款,簽訂最終參展合同,此時(shí)你的參展時(shí)間地點(diǎn)才算完全確定下來了。
四、展臺(tái)設(shè)計(jì),展品選擇(提前6個(gè)月)
展臺(tái)設(shè)計(jì)展示方式等,由參展公司代辦。也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意,自行設(shè)計(jì)展臺(tái)或提交設(shè)計(jì)方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨(dú)特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業(yè)最高技術(shù)水平的)展品參展。
五、設(shè)計(jì)贈(zèng)品與宣傳畫冊(cè)(提前5個(gè)月)
一個(gè)完整的展會(huì)必然是少不了贈(zèng)品和宣傳畫冊(cè)的。贈(zèng)品體現(xiàn)了一個(gè)展會(huì)的附加價(jià)值,贈(zèng)品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān),但又要實(shí)用的(可提高留存率增加曝光機(jī)會(huì))。
注意事項(xiàng):設(shè)計(jì)贈(zèng)品與宣傳畫冊(cè)一般由企業(yè)自行設(shè)計(jì)印發(fā),平面部分最好找專業(yè)的平面設(shè)計(jì)公司,也有一些展覽公司根據(jù)客戶需求來設(shè)計(jì)。
六、確定參展名單,宣傳展會(huì)(提前4個(gè)月)
確定出國(guó)參展人員的名單并提交相關(guān)資料給展覽公司,方便展覽公司安排簽證、酒店、機(jī)票等事宜。
七、展品運(yùn)輸與保護(hù)(提前3~4個(gè)月)
展品會(huì)由展覽公司推薦的運(yùn)輸公司運(yùn)輸,當(dāng)然也可以自己找貨代公司運(yùn)輸(自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了,運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)時(shí)性和安全性遠(yuǎn)沒有展覽公司統(tǒng)一集裝運(yùn)輸?shù)暮?。展品會(huì)在國(guó)內(nèi)裝箱集貨,然后統(tǒng)一海運(yùn),達(dá)到展覽國(guó)完成清關(guān)后,統(tǒng)一安排倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)。
注意事項(xiàng):對(duì)某些食品毛制品等商品出境需要到市政務(wù)中心窗口辦理檢疫證書,具體檢驗(yàn)商品可到國(guó)家出入境檢驗(yàn)檢疫局官網(wǎng)查詢,也可以點(diǎn)擊下面圖片下載商品出入境檢驗(yàn)?zāi)夸洷怼?
八、護(hù)照辦理,簽證申請(qǐng)(提前2~3個(gè)月)
要出國(guó)就一定要有護(hù)照和簽證。簡(jiǎn)單來說,護(hù)照是國(guó)際通行證明,而簽證是各個(gè)不同國(guó)家的入門卷。護(hù)照是一定要本人辦理,由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請(qǐng)。而簽證一般可由展覽公司代辦,但也需要本人提供相關(guān)的材料,需要注意的是美國(guó)簽證需要本人親自去面試辦理。
注意事項(xiàng):每個(gè)國(guó)家的簽證可能需要不同的材料,詳情可以點(diǎn)擊出國(guó)參展簽證辦理流程,查看各國(guó)參展簽證的流程材料。
九、出國(guó)參展補(bǔ)貼申請(qǐng)(符合資格的企業(yè)參展前登記,參展后提交資料自行申請(qǐng))
中小企業(yè)出國(guó)參展補(bǔ)貼政策已實(shí)施多年,但仍有許多企業(yè)不知如何申請(qǐng)補(bǔ)貼,由于申請(qǐng)參展補(bǔ)貼的相關(guān)信息較多,詳細(xì)信息去官方渠道查找。
十、到達(dá)展覽國(guó),清點(diǎn)展品
到達(dá)展覽地后,清點(diǎn)所有展品,確認(rèn)展覽活動(dòng)方案,安排人員分工,安排展會(huì)期間的銷售工作,客戶跟進(jìn)工作等。
海外展覽會(huì)提供了更多的可能性,也更具有挑戰(zhàn)性,不僅僅擴(kuò)大了海外市場(chǎng)的影響力,同時(shí)了解了國(guó)外市場(chǎng),提升自我水平和技術(shù),出國(guó)參展可以在展會(huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查,了解他們對(duì)價(jià)格、功能、質(zhì)量和服務(wù)上的要求,進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己。
近年來,我國(guó)會(huì)展業(yè)繼續(xù)保持良好發(fā)展勢(shì)頭,企業(yè)低成本參加展會(huì)獲取有效客戶,但是參展必須有個(gè)合適的展臺(tái),那么這就需專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司來完成,那么選擇展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)有哪些技巧?讓我們更好的達(dá)到一個(gè)參展的效果。
在經(jīng)濟(jì)不景氣的大環(huán)境下,企業(yè)最先壓縮的開支便是宣傳費(fèi)用。一方面是企業(yè)等外部因素的不支持,一方面是自身發(fā)展規(guī)律的制約,但與此相反,越是在特殊時(shí)期,各種展會(huì)卻越呈現(xiàn)出一番別有洞天的火爆,為什么經(jīng)濟(jì)困難還要展會(huì)營(yíng)銷。
近日有客戶咨詢18平的標(biāo)攤設(shè)計(jì),18平標(biāo)攤的搭建一般是建議參展商找主辦方溝通,看是否有合適的搭建商推薦,一般18平標(biāo)攤不建議選擇展臺(tái)搭建公司,這個(gè)問題其實(shí)涉及多個(gè)方面的考量,本文簡(jiǎn)單介紹下為什么不建議,僅供參考:
現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)如此激烈的情況下,如何擴(kuò)大產(chǎn)品知名度,宣傳企業(yè)品牌,參展展會(huì)是不錯(cuò)的選擇,但是如何通過展會(huì)設(shè)計(jì)裝修好展臺(tái),讓來參觀的觀眾更深刻的了解企業(yè)產(chǎn)品和公司的實(shí)力,本文就什么樣的展臺(tái)是參展商比較滿意的做簡(jiǎn)單的介紹?供大家參考。
展臺(tái)設(shè)計(jì)中必不可少的部分是展品,而展品的展示也跟展臺(tái)設(shè)計(jì)掛鉤,展覽道具(展位)的本質(zhì)是展示展品,但展覽道具的設(shè)計(jì)需要?jiǎng)?chuàng)意和創(chuàng)新。展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了讓展品脫穎而出,吸引目標(biāo)觀眾,更重要的是向參觀者傳達(dá)展品的特色和優(yōu)勢(shì)。 因此,展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)能突出展品的特點(diǎn),更好地展示展品和突出展品。
對(duì)企業(yè)來說展臺(tái)設(shè)計(jì)是否出色影響著企業(yè)參展效果,所以專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司對(duì)于展臺(tái)設(shè)計(jì)中空間把握更合理專業(yè),通過對(duì)空間的合理規(guī)劃,以此達(dá)到宣傳企業(yè)文化以及產(chǎn)品形象的目的,使其和諧統(tǒng)一才不會(huì)顯得突兀。那么企業(yè)展臺(tái)的空間設(shè)計(jì)有一下4種方式,企業(yè)可以根據(jù)需求來選擇自己所需的空間設(shè)計(jì)。
很多客戶參展沒有做到展前的宣傳,所以參展效果大大折扣,基本大公司都會(huì)在參展前做些營(yíng)銷推廣,畢竟展會(huì)也是件很重要的事,如果不重視展覽前的營(yíng)銷方式和手段,那么參展的效果肯定不如那些做了影響的,本文就展覽前的廣告宣傳重要嗎?為什么要在展會(huì)前做廣告營(yíng)銷?
雖然新能源產(chǎn)業(yè)方興未艾,但目前市場(chǎng)份額較小,并未動(dòng)搖煤炭行業(yè)的主力優(yōu)勢(shì)。而煤炭展會(huì)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,參展企業(yè)的不斷增多,同時(shí)影響力的增加,煤炭展不斷吸引著與煤炭采礦有關(guān)的新技術(shù)和新設(shè)備的供應(yīng)商和采購(gòu)商,展臺(tái)的形象設(shè)計(jì),始終服務(wù)于企業(yè)的整體形象和品牌文化,展臺(tái)設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷有重要價(jià)值,通常是吸引消費(fèi)者進(jìn)一步接觸商品的直接因素。對(duì)于煤展會(huì)而言,展臺(tái)設(shè)計(jì)的主要目的就是通過獨(dú)特的展臺(tái)設(shè)計(jì)方式,來吸引更多的參觀者,讓參觀人員來到展位內(nèi),了解企業(yè),了解產(chǎn)品,并留下深刻的印象。
國(guó)內(nèi)大大小小的展會(huì)有很多企業(yè)都會(huì)選擇參加,為什么就算經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好,也有很多企業(yè)愿意參加,不僅僅是營(yíng)銷的一種,更多的是打開市場(chǎng)的一種方式,尤其是剛成立的公司,需要亮相,多次參加展會(huì)企業(yè)則希望提高知名度,本文就簡(jiǎn)單介紹企業(yè)參展可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有哪些?