對(duì)于企業(yè)來說,參加展會(huì)是一場(chǎng)有效獲得客戶的活動(dòng)形式,有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)就會(huì)通過參展來擴(kuò)大品牌影響力,有些企業(yè)甚至要求策劃人撰寫參展報(bào)告,參展的真正工作實(shí)際上是在展會(huì)結(jié)束后才剛剛開始,所以參展報(bào)告也是非常重要的一部分。那么企業(yè)的展會(huì)負(fù)責(zé)人怎樣撰寫參展報(bào)告呢?
美的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)圖
為了更好地發(fā)揮參展報(bào)告的作用,最終實(shí)現(xiàn)參展效益的最大化,展后報(bào)告一般應(yīng)該包含以下幾部分內(nèi)容。
第一,展會(huì)本身的情況是最根本的內(nèi)容。展會(huì)的定位、規(guī)模、特點(diǎn)和觀眾人數(shù)等重要信息是企業(yè)日后做出參展決策和參展準(zhǔn)備的重要依據(jù)。
第二,通過展會(huì)了解市場(chǎng)和行業(yè)信息也是參展報(bào)告的重要內(nèi)容。參展人員的重要工作之一就是了解目標(biāo)市場(chǎng)的信息、行業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)、新技術(shù)新產(chǎn)品的信息,以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)信息等,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出準(zhǔn)確的市場(chǎng)判斷和經(jīng)營(yíng)調(diào)整,從而確保企業(yè)在戰(zhàn)略上的正確性。
第三,對(duì)展會(huì)期間與客戶接觸和會(huì)談情況的總結(jié)和整理。一般來說,有兩個(gè)方面,一是根據(jù)客戶類型進(jìn)行歸納,包含了老客戶的需求和跟進(jìn)、潛在客戶的服務(wù)和跟進(jìn)工作,還有對(duì)媒體的服務(wù)和跟進(jìn)工作。二是可以根據(jù)具體工作性質(zhì)進(jìn)行分類整理。
第四,參展報(bào)告需要對(duì)整個(gè)參展活動(dòng)有一個(gè)總體的評(píng)估和總結(jié),包括參展的投資回報(bào)率(ROI)、參展預(yù)算的執(zhí)行情況、參展過程評(píng)估,以及參展人員存在的問題等,據(jù)此確定下一屆參展需要調(diào)整的事宜,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
對(duì)展會(huì)整個(gè)流程安排妥當(dāng)?shù)钠髽I(yè)會(huì)比較重視參展報(bào)告的撰寫,也有些企業(yè)比較重視參展活動(dòng)本身,很少考慮展后工作,如果參展企業(yè)能夠重視參展報(bào)告,相信一定會(huì)對(duì)企業(yè)下一步的參展,甚至企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略決策起到十分積極的作用,本文就參展報(bào)告如何撰寫提出了幾點(diǎn)部分要求,供大家結(jié)合企業(yè)實(shí)際參展情況撰寫。
隨著新型冠狀病毒疫情持續(xù)發(fā)展,大型線下聚集活動(dòng)也被取消或延期,對(duì)于很多企業(yè)來說,參展是不錯(cuò)的營(yíng)銷方式,但是疫情的嚴(yán)重性也讓企業(yè)選擇線上展會(huì),2018面進(jìn)博會(huì)早就推出了通過實(shí)景技術(shù),VR-E觀展,將首屆進(jìn)博會(huì)舉辦時(shí)的場(chǎng)館展位實(shí)景還原在互聯(lián)網(wǎng)上,滿足了很多無法參觀展館現(xiàn)場(chǎng)的人一睹風(fēng)采。線上參展的好處有以下幾點(diǎn):
展臺(tái)設(shè)計(jì)是一項(xiàng)專為企業(yè)服務(wù)的商業(yè)服務(wù),它具有藝術(shù)性商業(yè)性與多元性,可隨著展會(huì)的不同,展位選址不同及產(chǎn)品風(fēng)格不同而產(chǎn)生不同的設(shè)計(jì)效果。展臺(tái)設(shè)計(jì)必須是由參展企業(yè)和展臺(tái)設(shè)計(jì)公司相互合作完成的。在此合作過程必須要考慮到以下兩點(diǎn):
參展商在參加展會(huì)的時(shí),對(duì)展會(huì)設(shè)計(jì)搭建的價(jià)格并不清楚,有的公司報(bào)價(jià)高,有的公司報(bào)價(jià)低,當(dāng)自己心里沒有一個(gè)大概的預(yù)算時(shí)候,對(duì)于價(jià)格真的不好把握,所以只要清楚影響展會(huì)設(shè)計(jì)搭建的相關(guān)價(jià)格因素后,大致就知道展會(huì)公司的報(bào)價(jià)了。從以下幾點(diǎn)來了解。
參加展會(huì),已成為企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分。如何有效的充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在我們辦展的實(shí)踐中,筆者就企業(yè)參展歸納了以下幾方面應(yīng)注意的事項(xiàng),以改善企業(yè)參展的效果:
企業(yè)在選擇一家展臺(tái)設(shè)計(jì)公司,基本認(rèn)可了其展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格和施工實(shí)力,但是給出來的施工方案,如果沒有整體規(guī)劃,沒有控制好預(yù)算,就會(huì)存在非常大的裝修和設(shè)計(jì)的問題,針對(duì)下面介紹的就是參展的展臺(tái)設(shè)計(jì)如何節(jié)約成本給出幾點(diǎn)建議,希望企業(yè)參展減少各種費(fèi)用的虧損,節(jié)省自己的裝修成本。
很多參展展會(huì)的企業(yè)除了找展會(huì)設(shè)計(jì)制作的公司外,也有涉及一些平面設(shè)計(jì)部分,會(huì)展設(shè)計(jì)是三維展示,而平面設(shè)計(jì)是二維的,那么在展會(huì)中的平面設(shè)計(jì)有什么特點(diǎn),這些特點(diǎn)對(duì)展會(huì)有什么注意的地方。
環(huán)境圖形設(shè)計(jì)可謂是一種針對(duì)具體情況采取具體手段的復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)方式多樣且不斷創(chuàng)新。但無論環(huán)境圖形的實(shí)現(xiàn)方式怎樣創(chuàng)新、視覺效果怎樣驚人,其根本的實(shí)現(xiàn)途徑都不會(huì)脫離圖形語言的本質(zhì)。在獨(dú)特的展示空間中,環(huán)境圖形的呈現(xiàn)形式有很多,其中包括LOGO、VI輔助圖形、IP形象、裝飾圖案、信息可視化圖表、數(shù)字和文字排版、插畫圖案等具體圖形。而環(huán)境圖形的表現(xiàn)形式則可分為以下幾種類型。
展臺(tái)令人想到的是大大小小的展覽會(huì)上的各種形象多變的造型,展臺(tái)的樣式也隨時(shí)代的發(fā)展開始始多變起來,展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)施工有很多施工細(xì)節(jié)要注意的,下面跟大家講解一下展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)中板墻結(jié)構(gòu)工藝:
展臺(tái)搭建是企業(yè)參展的門面擔(dān)當(dāng),也是吸引客戶眼球的重要因素,但是很多參展商沒有找到專業(yè)的公司,所以最后出得效果沒有那么好,那么,企業(yè)展臺(tái)搭建如何才能更加吸引客戶的眼光呢?